Hồ sơ đơn vị mới

Thủ tục hồ sơ tham gia đơn vị mới

Hồ sơ yêu cầu:

1.   Phiếu đăng ký tham gia BHXH

3b

 

2.    Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập

1b

 

3.      Quyết định xếp hạng doanh nghiệp (nếu có)

1b

 

4.      Bảng đăng ký sử dụng lao động (đã được đăng ký với cơ quan lao động).

1b

 

5.      Thang, bảng lương (đã được đăng ký với cơ quan lao động).

1b

 

6.      Mẫu 01a-TBH : “Danh sách lao động đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT” và mẫu 03a-TBH: " Danh sách điều chỉnh lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN"

3b

 

7.      HĐLĐ hoặc quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển…(1 bản chính/người)

 

▪ Đơn vị đăng ký trể so với giấy phép, bổ sung thêm:

1.      Công văn giải trình lý do chậm đăng ký BHXH cho người lao động theo quy định.

1b

2.      Bảng lương thực tế của đơn vị cóký nhận của NLĐ từ ngày thành lập. ( 1 tháng một bản chính)

 

▪ Nếu có lao động không thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc:

1.      Giấy xác nhận tham gia BHXH ở nơi khác (đối với NLĐ giao kết nhiều HĐLĐ)

 

2.      Photo thẻ hưu trí (nếu đang lĩnh lương hưu).

1b

▪ Đơn vị đã tham gia BHXH tại nơi khác chuyển đến. Bổ sung thêm:

      Thông báo bết quả đóng BHXH của cơ quan BHXH tham gia trước đó.

▪ Thời gian nộp hồ sơ:

      Đơn vị nộp hồ sơ vào các buổi sáng trong tuần, từ ngày 1 đến ngày 20 hàng tháng.

▪ Thời gian xử lý hồ sơ:

      07 ngày làm việc (tính từ ngày nộp tiền và nhận phiếu hẹn).

▪ Thời gian hướng dẫn đơn vị mới:

      Chiều Thứ 5 hàng tuần, bắt đầu đúng14h00.

Lưu ý: Đúng 14h00 bắt đầu hướng dẫn. Vui lòng đến đúng giờ, sau 14h00 sẽ không tiếp đơn vị!

 

File dữ liệu: Chuyển bằng IMS        , bằng USB        , bằng email.

Danh sách file đính kèm:

 

File ví dụ mẫu về cách trình bày:

 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ghi chú: Sau khi đơn vị hoàn tất hồ sơ và được cấp mã đơn vị. Yêu cầu đơn vị trích nộp đầy đủ tiền truy thu BHXH-BHYT-BHTN theo bảng kê khai mẫu trong 03a-TBH vào tài khoản số 6400202902065 - NH NN&PTNT CN GIA ĐỊNH ( pho to chứng từ kèm theo).

 

Căn cứ pháp lý của Thủ tục hành chính:

1. Luật BHXH số 71/2006/QH11 ngày 29/6/2006

2. Luật BHYT số 25/2008/QH11 ngày 14/11/2008

3. Nghị định số 152/2006/NĐ-CP ngày 22/12/2006 về hướng dẫn một số điều của Luật BHXH.

4. Nghị định số 62/2009/NĐ-CP ngày 27/07/20009về hướng dẫn một số điều của Luật BHYT.

5. Nghị định số 127/2008/NĐ-CP ngày 12/12/2008 về hướng dẫn một số điều của Luật BHXH về BHTN

6. Thông tư số 03/2007/TT–BLĐTBXH ngày 30/01/2007hướng dẫn Nghị định số 152/2006/NĐ-CP

7. Thông tư liên tịch số 21/2006/TTLT-BYT-BTC ngày 27/7/2005 hướng dẫn Nghị định số 63/2005/NĐ-CP

8. Quyết định số: 902/QĐ – BHXH ngày 26/6/2007 ban hành quy định về quản lý thu BHXH, BHYT bắt buộc;

9. Quyết định số 1333/QĐ – BHXH ngày 21/02/2008 sửa  đổi  QĐ  902/QĐ  - BHXH

10. Công văn số 1615/BHXH-CSXH ngày 02/06/2009 của BHXH Việt Nam  

11. Nghị định 83/2008 Điều chỉnh tiền lương, tiền công đã đóng bảo hiểm xã hội: ND83.2008.doc

12. Thông tư Quy định mức điều chỉnh tiền lương, tiền công và thu nhập tháng đã đóng bảo hiểm xã hội : 02.2011.TT.BLDTBXH.doc

13. Công văn qui định việc truy đóng BHXH CV 1895/2008: 1895-thu.pdf